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如何通過裝修設計讓辦公環境創造價值/振威-茗仕辦公空間設計/知名辦公室、寫字樓、培訓機構設計專家/數百個成功案例
辦公環境的合理性常常會影響流程的質量與效率。改善辦公環境,提高效率,已經成為企業健康發展的一個戰略性要素,這是企業管理研究細化的必然趨勢。離開良好的辦公環境的支持,縱有完美的戰略、高效的流程、先進的技術,也可能難以對公司的效率與效益有所幫助。目前許多國內企業正在著手更新辦公環境的布置,然而從前期規劃直至具體執行,很多時候往往都疏忽了管理上的真正需求。
傳統企業的主要問題
頭頂上的燈光昏暗不堪;腳下的布線有如千頭萬緒;大大小小的科室封閉分割;無論走進哪一間,總是壇壇罐罐、雜處一室;一邊密不透風,另一邊卻疏可走馬;領導辦公室常常位于走廊的幽幽盡頭,給人一種高深莫測的感覺。
這種不合理的不僅僅是一個簡單的裝修布局問題,而是說明企業管理者沒有認識到辦公環境對企業效率的影響。普遍來講,國內企業的辦公環境存在以下主要問題:
辦公室內部的色彩與照明搭配不協調,容易造成壓抑的心態甚至視覺污染,影響人員的勞動效率;
條條塊塊的封閉性布局以及不合理的分割,不利于部門之間進行有效的溝通與協作;
企業信息系統缺乏統一的規劃設計與維護管理,辦公區域內線路鋪設雜亂,各種系統互相獨立,資訊流通存在障礙;
辦公用品與家具的擺布過于隨意,導致辦公空間的浪費或擁擠現象并存,影響人員的有效活動能力與正常的工作心態。
企業的各種內部管理機制在這樣的辦公環境條件下運轉,其結果可想而知。如果我們真正認識到了辦公環境的優劣與企業效率之間的關系,那么就應該在實施企業重組活動的同時,將辦公環境的改善也作為需要達成的目標之一,并真正與其他管理變革的措施有效結合,相得益彰地去推進管理者想要達成的境界。
效率決定標準
企業辦公環境的衡量尺度相對簡單,最基本的只有一條:是否能夠提升管理效率。換言之,我們評價一家公司的辦公環境是否優劣,并不在乎占地是否寬敞、陳設是否豪華,而更多地著眼于辦公環境是否能夠整合企業管理中的各種資源,是否能夠與企業管理優化的各項活動相銜接,是否能夠最終有助于公司既定戰略的實現。
從業務活動的需要出發,充分利用環境所賦予的優勢,最大化地去激發、創造出員工的工作效率。從某種意義上講,與采購、生產與銷售等功能一樣,辦公室環境布置也是一種創造企業價值的活動。
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